Im Rahmen dieses Ideenwettbewerbs werden personenbezogene Daten (insbesondere Name und institutionelle Zugehörigkeit) ausschließlich zum Zweck der Durchführung und Abwicklung der Bewerbung sowie – im Falle einer Förderung – zur administrativen und finanziellen Abwicklung erhoben und verarbeitet. Die Angabe dieser Daten ist erforderlich, um eine eindeutige Zuordnung zu gewährleisten und die Förderung ordnungsgemäß umzusetzen.
Teilnehmende, die eine Förderung erhalten, erklären sich damit einverstanden, im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Green Office (z. B. auf der Website oder in Social-Media-Kanälen) als Projekte oder Good-Practice-Beispiel vorgestellt zu werden. Die im Rahmen der Bewerbung erhobenen Daten werden nur für die Dauer des Förderzeitraums gespeichert und anschließend gelöscht.