Hinweise zum Datenschutz (nach Art. 13, 14 DSGVO)
Angaben zum Verantwortlichen
Technische Universität Braunschweig K.d.ö.R.
Universitätsplatz 2
38106 Braunschweig
Postfach: 38092 Braunschweig
Telefon: +49 (531) 391-0
E-Mail: praesidentin@tu-braunschweig.de
Ansprechpartner an der TU Braunschweig
Technische Universität Braunschweig K.d.ö.R.
Stabstelle Digitalisierung & Nachhaltigkeit
Green Office
Pockelsstraße 7
38106 Braunschweig
E-Mail: greenoffice@tu-bs.de
Datenschutzbeauftragter
Bei allgemeinen Fragen zum Datenschutz an der TU Braunschweig steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung per E-Mail zur Verfügung (datenschutz@tu-braunschweig.de).
Betroffenenrechte, Widerruf und Beschwerderecht
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:
- ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
- ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
- ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
- ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
- ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
- ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
- ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für die Hochschule ist Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.
Online-Befragung
Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen
Der Zweck der Online-Umfrage ist die Analyse der Lehre an der TU Braunschweig in Bezug auf Nachhaltigkeitsziele.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Online-Umfrage ist die Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Dauer, für die die personenbezogenen Datengespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Die personenbezogenen Daten der teilnehmenden Personen werden für maximal 10 Jahre gespeichert.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
- Mitarbeitende des Instituts
- Kenntnisnahmemöglichkeit durch Mitarbeitende des Gauss-IT-Zentrum (GITZ) im Rahmen von Wartung und Support
Absicht des Verantwortlichen, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten von Teilnehmern an der Online-Umfrage in Drittländer wird nicht vorgenommen und ist auch nicht geplant.
Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person erfolgt auf freiwilliger Basis.
Datenquelle
Die personenbezogenen Daten werden bei der betroffenen Person direkt erhoben.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DS-GVO erfolgt nicht.
Gewinnspiel/ Verlosung
Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen
Wir bieten Umfrageteilnehmer*innen als Dankeschön an, an einer Verlosung teilzunehmen. Hierbei können die Kosten für Anschaffungen (z.B. Fachliteratur, Sachmittel für die Lehre) in Höhe von 50 Euro übernommen werden.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck des Gewinnspiels ist die Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Dauer, für die die personenbezogenen Datengespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Wir löschen die personenbezogenen Daten der Gewinnspielteilnehmer nach Beendigung des Gewinnspiels aus der Datenbank der Gewinnspielteilnehmer.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
- Mitarbeitende des Instituts
- Kenntnisnahmemöglichkeit durch Mitarbeitende des Gauss-IT-Zentrum (GITZ) im Rahmen von Wartung und Support
Absicht des Verantwortlichen, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten von Gewinnspielteilnehmern in Drittländer wird nicht vorgenommen und ist auch nicht geplant.
Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person erfolgt auf freiwilliger Basis.
Datenquelle
Die personenbezogenen Daten werden bei der betroffenen Person direkt erhoben.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DS-GVO erfolgt nicht.
Protokolle führen
Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist zur Erhaltung des Dienstbetriebs notwendig. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzenden für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Protokolle werden zum Teil automatisiert ausgewertet, um Einbruchsversuche zu erkennen und die entsprechenden IPs zu sperren. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen der TU Braunschweig die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGV.
In den oben genannten Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dauer, für die die personenbezogenen Datengespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Protokolldateien werden regelmäßig 30 Tage nach der Erstellung gelöscht. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen, bis der Vorfall endgültig geklärt ist, vgl. Art. 17 Abs. 3 DSGVO
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Interne Empfänger:
- Mitarbeitende des Instituts
- Kenntnisnahmemöglichkeit durch Mitarbeitende des Gauss-IT-Zentrum (GITZ) im Rahmen von Wartung und Support
Absicht des Verantwortlichen, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln
Personenbezogene Daten werden nicht in ein Drittland übermittelt. Eine Übermittlung in ein Drittland ist auch nicht geplant.
Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person ist zur Leistungserbringung erforderlich.
Datenquelle
Die personenbezogenen Daten werden bei der betroffenen Person direkt erhoben.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DS-GVO erfolgt nicht.
Cookies
Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Webseiten für die Nutzenden zu vereinfachen. Einige Funktionen der Internetseiten der TU Braunschweig können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. In diesen Zwecken liegt auch ihr berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für folgende Anwendungen werden Cookies benötigt:
- Bereitstellung der Webseite
- Nutzung/Zugang zu geschützten Seitenbereichen und Inhalten
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzungsdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzungsprofilen verwendet.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der Daten ist die DSGVO, Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO), Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO).
Dauer, für die die personenbezogenen Datengespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Cookies werden von dem verwendeten Internetbrowser auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an die Seite der TU Braunschweig übermittelt. Daher haben die Nutzenden auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in ihrem Internetbrowser können sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Webseite der TU Braunschweig deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Interne Empfänger:
- Mitarbeitende des Instituts
- Kenntnisnahmemöglichkeit durch Mitarbeitende des Gauss-IT-Zentrum (GITZ) im Rahmen von Wartung und Support
Absicht des Verantwortlichen, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln
Personenbezogene Daten werden nicht in ein Drittland übermittelt. Eine Übermittlung in ein Drittland ist auch nicht geplant.
Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person ist zur Leistungserbringung erforderlich.
Datenquelle
Die personenbezogenen Daten werden bei der betroffenen Person direkt erhoben.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DS-GVO erfolgt nicht.
Einwilligung
Mit setzen des Hakens willigen Sie ein, dass Ihre personenbezogenen Daten (Angaben zu Fakultät, Institut, Modul und Lehrveranstaltung) für die folgenden Zwecke verarbeitet werden:
- Gewinnung und Analyse von Rohdaten im Rahmen einer Umfrage und Auswertung dieser Rohdaten. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse am Ende der Umfrage angeben, geben Sie auch Ihre Einwilligung zur Teilnahme am Gewinnspiel.
Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat für Sie keine Nachteile. Einen Widerruf Ihrer Einwilligung richten Sie bitte per E-Mail an greenoffice@tu-bs.de. Eine genaue Beschreibung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten konnten Sie den Informationen nach Artt. 13, 14 DSGVO entnehmen.